“Microsoft 365-back-up” zegt op zichzelf weinig. Een goede afspraak noemt de data en identiteitsgegevens die eronder vallen, de mogelijke herstelacties en wie ze uitvoert.
Benoem de data die ertoe doet
Bepaal welke workloads, gebruikers en informatie je moet beschermen. Bevestig de dekking expliciet met je leverancier, ook wat er gebeurt als mensen in of uit dienst gaan of de omgeving verandert.
Vraag: Welke workloads en data vallen eronder? Wat valt erbuiten? Hoe wordt de dekking herzien als de organisatie verandert?
Wees precies over identiteit
Back-up van de Entra ID-basisgegevens kan ondersteunde identiteitsgegevens beschermen, zoals gebruikers en groepen. Dat betekent niet dat elke instelling opnieuw gemaakt of een complete tenant herbouwd kan worden.
Vraag: Welke objecten en attributen vallen eronder? Welke herstelacties zijn mogelijk? Welke rechten en afhankelijkheden zijn nodig?
Spreek bewaartermijnen en herstelproces af
Kies de bewaartermijn op basis van de situaties waaruit je moet kunnen herstellen. Spreek af wie een restore mag aanvragen, wie hem goedkeurt en hoe het resultaat gecontroleerd wordt.
Vraag: Hoe ver kunnen we terug? Waar komt teruggezette data terecht? Wat als het oorspronkelijke account of de locatie niet meer bestaat?
Test de samenwerking
Met een afgebakende Microsoft 365-scope zie je hoe een beheerpartner start, communiceert en een restore afhandelt. Kies een representatieve test en schrijf op wat die laat zien.
Vraag: Kunnen we een eerste hersteltest doen? Wie beheert de dienst dagelijks? Waar staat de onafhankelijke back-up?
Neem deze vragen mee naar je volgende evaluatie.
Download de checklist als tekstbestand, vul je bewijs aan en spreek af wie eigenaar is van elke volgende stap.
Download checklist